Статья 12

✏miniкейс #1✏
«Деловая e-mail переписка»

 

Новость дня: у нас стартует новая рубрика ✏miniкейс✏ от Lawyers Academy! В ней мы знакомим с основными тезисами от наших Спикеров и конкретными фишками из программ.

Открываем рубрику ✏miniкейсом✏ с рекомендациями по оформлению писем:

1. В рабочей переписке особенно важно использовать стандартные шрифты, которые обычно доступны на всех машинах. Шрифт – «Arial», «Georgia» или «Verdana», размер шрифта – «10-12», начертание – «обычное», интервал – «обычный».

2. Обязательно начинайте предложение с прописной буквы и ставьте точки. Имена и названия должны начинаться с прописных букв. Текст, написанный одними строчными без точек и других знаков препинания, трудно читать. Текст же, написанный одними прописными, вообще воспринимается, при чтении, как НЕПРЕРЫВНЫЙ КРИК.

3. Необходимо использовать пропуски (абзацы) для отделения одной мысли от другой. Таким образом, Вы заведомо структурируете Ваше письмо для получателя. Обязательно структурируйте!

4. Не рекомендуется использовать сокращение слов в тексте (аббревиатуры) – за исключением случаев, когда аббревиатура является распространенной, и Вы уверены, что ее значение знакомо получателю.
При необходимости акцентировать внимание на том или ином аспекте, в письме допускается умеренное использование других форм начертания – «курсив», «полужирный», «подчеркнутый».

5. Необходимо всегда включать в письмо личную или корпоративную электронную подпись автора. Корпоративная электронная подпись выполняется в едином корпоративном стандарте и содержит: Ф.И.О., должность, лого и название компании, контактные телефоны, e-mail, ссылку на сайт компании, при необходимости, соц. сети и видео-канал.

Еще больше секретов идеальной бизнес-переписки на нашем семинаре — «Деловая e-mail переписка для правоведов» 

————————————————————————————————————————————————————————
Подписывайтесь на нашу страницу Lawyers Academy и следите за нашими новостями

Предыдущие статьи читайте по ссылкам:

1. ДЛЯ ЧЕГО МЕНЕДЖЕРАМ ПРОСТО НЕОБХОДИМЫ ВОЗРАЖЕНИЯ ИХ КЛИЕНТОВ?

2. Думай как юрист: что происходит в голове у профессионала?

3. “10 + 1 ЗАПОВЕДЕЙ НАЧИНАЮЩЕГО ЮРИСТА“

4. “Как трудоустроится студенту юрфака?“

————————————————————————————————————————————————————————
Заходите на юридический портал наших партнеров, получайте оперативную юридическую консультацию http://lawyer.ua/